- Davetiye basılması ve dağıtılması,
- LCV’lerin alınması,
- Basın bülteni hazırlanması ve basına dağıtılması (yerel ve/veya ulusal),
- El ilanı ve afiş tasarlanması, basılması ve dağıtılması,
- Billboard, Racket ve Megaline Açıkhava reklamı yapılması,
- Host & hostes & vale temin edilmesi,
- Kokteyl masası temini,
- Toplantı salonunun ayarlanması, süslenmesi ve hazırlanması,
- Promosyon basılması (not defteri, kalem, kağıt…)
- Katılımcıların şehirler arası ve şehir içi transferlerinin sağlanması,
- Projeksiyon, yazı tahtası ve perde temini,
- Her türlü ikram temini ve servisi,
- Fotoğraf ve kamera çekimi,
- Katılım belgelerinin ve/veya sertifikaların tasarlanması, basılması ve dağıtılması
- Portal taraması yapılması ve çıkan haberlerin derlenmesi,